รู้ว่าเอกสารอยู่กับใคร

เอกสารและลายเซ็น

ออกเอกสารจากข้อมูลพนักงาน ให้ HR ตรวจและลงนาม แล้วติดตามการลงนามของพนักงาน

เอกสารบุคคลตัวอย่าง
เอกสารและลายเซ็น

รู้ว่าเอกสารอยู่กับใคร

เอกสารออกให้สถานะ
หนังสือรับรองมินรอ HR ลงนาม
สัญญาจ้างต้นรอพนักงานลงนาม
หนังสือรับรองเงินเดือนพลอยเสร็จสมบูรณ์

ภาพอธิบายฟีเจอร์ · ข้อมูลสมมติ

ช่วยงานHR · ผู้มีอำนาจลงนาม · พนักงาน

หาเอกสารและสถานะได้จากที่เดียว พร้อมประวัติที่ช่วยตรวจสอบย้อนหลัง

เริ่มจากแบบเอกสาร

เตรียมสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง หนังสือเตือน และเอกสารพนักงานจากข้อมูลที่มี ให้ HR ตรวจฉบับร่าง

ติดตามผู้ลงนาม

แยกฉบับร่าง รอ HR ลงนาม รอพนักงาน และฉบับเสร็จ พร้อมส่งต่อให้พนักงานผ่าน LINE

เก็บหลักฐานของแต่ละฉบับ

มีเลขเอกสาร เวอร์ชัน เวลา ผู้ดำเนินการ และไฟล์ PDF เพื่อเปิดดูประวัติและดาวน์โหลดฉบับที่ใช้

ขั้นตอนใช้งาน

เริ่มอย่างไร งานเดินต่ออย่างไร

  1. เลือกแบบเอกสารและพนักงาน
  2. ตรวจฉบับร่างและลงนามตามขั้นตอน
  3. ติดตามสถานะและเก็บฉบับเสร็จ

สิ่งที่ต้องเตรียมและขอบเขตการใช้งาน

การจัดเก็บไฟล์และสร้าง PDF ใช้ Google Drive ที่บริษัทเชื่อมไว้ ควรตรวจเนื้อหาทุกฉบับก่อนลงนาม

เริ่มจากงานที่ทีมคุณต้องใช้

ทดลองใช้ฟรีทุกฟีเจอร์ 30 วัน · ไม่ต้องใช้บัตร

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน